按照市政府關(guān)于公共服務(wù)租賃配套用房項(xiàng)目部署要求,集團(tuán)承擔(dān)統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理任務(wù)。集團(tuán)黨委高度重視,成立工作專(zhuān)班,主要領(lǐng)導(dǎo)親自研究,集中優(yōu)勢(shì)資源,全力推進(jìn)落實(shí)。截至目前,各個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)運(yùn)行平穩(wěn)有序,服務(wù)保障到位,為防疫抗疫工作作出積極貢獻(xiàn)。
面對(duì)該項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的特殊性,集團(tuán)任務(wù)團(tuán)隊(duì)始終以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)和昂揚(yáng)斗志投入到項(xiàng)目建設(shè)中,一是做到招之即戰(zhàn),全力以赴完成籌備工作。為了高效推進(jìn)公共租賃房項(xiàng)目,集團(tuán)在接到任務(wù)后,第一時(shí)間召開(kāi)會(huì)議,全面部署,組織動(dòng)員,調(diào)動(dòng)所屬各酒店精銳力量,于7月中旬成立了項(xiàng)目組,并精心挑選了86名管理人員,派往8個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)。隨著疫情防控形勢(shì)變化,上級(jí)決定在浦東機(jī)場(chǎng)和上港集團(tuán)增設(shè)7個(gè)居住點(diǎn),并于8月底將它們也交由集團(tuán)負(fù)責(zé)管理和運(yùn)營(yíng)。居住點(diǎn)項(xiàng)目主要用于機(jī)場(chǎng)和港口工作人員的集中居住,住宿條件相對(duì)簡(jiǎn)單。根據(jù)要求,項(xiàng)目組在綜合考慮成本、同時(shí)符合疫情防控要求的前提下,再次選派10余名管理人員進(jìn)駐,并根據(jù)要求,逐步投入運(yùn)營(yíng)。至此,集團(tuán)目前共選派了103名管理人員戰(zhàn)斗在服務(wù)保障防疫抗疫第一線(xiàn)。二是排除萬(wàn)難,全心全意做好服務(wù)保障。公共租賃房項(xiàng)目和集中居住點(diǎn)幾乎都是邊交接、邊開(kāi)荒、邊進(jìn)客,壓力大、困難多。面對(duì)新團(tuán)隊(duì)、新崗位、新標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目組在綜合考慮項(xiàng)目性質(zhì)、各項(xiàng)目點(diǎn)實(shí)際情況及管理需要的前提下,合理安排客房清潔、PA、前臺(tái)接待、安防、工程以及消殺等基本崗位的工作人員。為保障項(xiàng)目順利推進(jìn),項(xiàng)目組要求各項(xiàng)目點(diǎn)做到“三個(gè)一”,即:堅(jiān)持每日一次的例會(huì)制度、制定一套閉環(huán)式管理的制度流程、建立一支能打硬仗的隊(duì)伍。以制定制度流程為例,考慮到各項(xiàng)目點(diǎn)的特殊性,已有酒店相關(guān)財(cái)務(wù)制度和流程不能完全適用。項(xiàng)目組集思廣益,重新建立了一套更加適用、更加有效的財(cái)務(wù)管理制度和工作流程。幾個(gè)月來(lái),共制定了《公共租賃錦江管理項(xiàng)目采購(gòu)制度》《公共租賃錦江管理項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》《營(yíng)業(yè)款及營(yíng)收管理操作流程及要求》《倉(cāng)存管理操作流程及要求》《項(xiàng)目 GPP操作流程》等制度和流程,為各項(xiàng)目點(diǎn)正常開(kāi)業(yè)運(yùn)作保駕護(hù)航。此外,項(xiàng)目點(diǎn)和集中居住點(diǎn)分布在全市各區(qū),要求各有不同,流程等也有一定差異。為此,項(xiàng)目組充分重視與各項(xiàng)目點(diǎn)屬地政府相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,形成工作合力,提高管理效能,確保實(shí)現(xiàn)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。三是時(shí)刻待命,全力投入筑牢抗疫屏障。疫情就是命令,防控就是責(zé)任。面對(duì)突發(fā)事件時(shí),項(xiàng)目點(diǎn)管理團(tuán)隊(duì)迎難而上,爭(zhēng)分奪秒,用效率與時(shí)間賽跑,用擔(dān)當(dāng)與疫情較量,充分發(fā)揮出關(guān)鍵時(shí)刻沖得上、危難關(guān)頭豁得出的精神,立刻進(jìn)入“戰(zhàn)時(shí)狀態(tài)”,緊急調(diào)整工作計(jì)劃和工作內(nèi)容,迅速安排專(zhuān)人解決調(diào)撥物資、協(xié)調(diào)人員等核心問(wèn)題。如,10月22日下午4點(diǎn),項(xiàng)目組接到寶山區(qū)通知,需要項(xiàng)目組緊急加開(kāi)一幢樓。寶山項(xiàng)目的管理人員當(dāng)即帶領(lǐng)所有保潔員展開(kāi)工作,從下午5點(diǎn)一直做到第二天凌晨5點(diǎn),盡全力把整幢樓“搶”了出來(lái),確保了按時(shí)有序投入使用。又如,10月24日晚21:45分,項(xiàng)目組接到浦東新區(qū)通知,800人需緊急入住。集結(jié)號(hào)吹響,項(xiàng)目組所有工作人員立即從家中趕往隔離點(diǎn)。凌晨12點(diǎn),相關(guān)人員開(kāi)始陸續(xù)入?。恢亮璩?:30分,所有人員全部完成入住。
下一步,項(xiàng)目組的全體同志將在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,始終同心協(xié)力、勇挑重?fù)?dān),配合相關(guān)部門(mén)將疫情防控舉措落到實(shí)處,做好公共租賃房項(xiàng)目的各項(xiàng)服務(wù)保障工作,用實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)錦江人追求卓越的敬業(yè)精神,為上海筑牢抗疫屏障貢獻(xiàn)自己的力量。